Как правильно списать ТМЦ с баланса

Для того, чтобы иметь основания для списания, надо сначала установить сам факт наличия таких МПЗ(конкретное количество, факт неликвидности). Директор действительно принимает решения, но на основании иных предоставленных ему документов.

ТМЦ могут стать неликвидными в результате физического или (и) морального устаревания.

Стоимость ТМЦ, относимых к запасам, может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (пп. «б» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ «Запасы», утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).

Порядок списания материально-производственных запасов ранее определялся Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Данный документ утратил силу с 1 января 2021 г., однако ФСБУ 5/2019 не регламентирует порядок списания запасов так детально, как Методические указания. Организация вправе разработать свой порядок списания запасов, используя в качестве основы в том числе Методические указания.

Для списания ТМЦ рекомендуется приказом руководителя организации создать специальную комиссию, в состав которой входят материально ответственные лица.

Работа комиссии должна включать в себя последовательно следующие этапы:

· осмотр ТМЦ;

· установление причин, по которым ТМЦ стали неликвидными;

· определение пригодности ТМЦ к какому-либо дальнейшему использованию (по прямому назначению, по иному назначению, к продаже и т.д.);

· составление акта на списание ТМЦ и его утверждение у руководства;

· определение остаточной (стоимость утиля, лома) или рыночной стоимости ТМЦ;

· контроль за утилизацией непригодных к использованию ТМЦ.

Обнаруженные повреждения(если есть) необходимо зафиксировать документально, затем оформляется акт на списание. Организация может утвердить в учетной политике применение форм ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) или иные самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Рекомендуется обратить внимание на следующие детали:

· наименование списываемых ТМЦ следует максимально детализировать. В противном случае возможно предъявление организациям претензий со стороны налоговых органов, связанных с невозможностью точно идентифицировать списываемые запасы;

· при списании следует указать информацию либо о документе, удостоверяющем факт утилизации, либо непосредственно о самом факте утилизации.